ATTENZIONE!
Il consiglio principale che possiamo darvi è quello di valutare con molta
attenzione i preventivi con prezzi troppo ribassati. La logica dovrebbe
essere di non prendere come principio "il preventivo più basso lo
accetterò". I principi di valutazione dovrebbero essere: perché questo
preventivo è troppo basso vicino agli altri richiesti? Come dare una
risposta a questa domanda? Valutando le garanzie che un'azienda può
fornire, effettuare alcune indagini di mercato.
Facciamo due conti e cerchiamo di capirci qualcosa:
Premessa: Quando la moneta italiana era ancora la lira, il valore di
mercato del volantinaggio era di lire 60 per volantino distribuito.
Parliamo quindi di oltre 10 anni fa, in termini di euro ad oggi il
servizio che prima costava 60 lire dovrebbe costare euro 0,03 che poi
sarebbero 58 lire. Questo è un prezzo di oltre 10 anni fa, vogliamo
ipotizzare che non ci siano stati aumenti? Di certo però il prezzo non può
essere diminuito, il mercato ha delle leggi.
Parliamo di stampa:
Il metodo più economico è stampare in plancia, cioè un'unica lastra dove
inserire varie grafiche dei vari clienti, in questo modo si risparmiano i
costi della lastra visto che il suo prezzo verrà suddiviso tra tutti i
clienti presenti nell'unica lastra. Detto questo il valore di mercato con
questo metodo per
stampare 10.000 copie cm. 15x21 fronte/retro a colori è di euro 130,00 + IVA esclusa
elaborazione grafica. (il prezzo può oscillare da euro 110,00 ad euro
150,00 + IVA).
Con la media di euro 130,00 il costo a volantino stampato è di euro 0,013
+ IVA.
Il valore di mercato per la grafica bifacciale di un volantino 15x21 è di
almeno euro 40,00 + IVA che se lo dividiamo per 10.000 copie incide sulla
stampa di euro 0,004 per ogni volantino.
Ora, sommiamo euro 0,013 per la stampa ed euro 0,004 per la grafica che
produce il risultato di euro 0,017 per volantino stampato con elaborazione
grafica.
Ora seguiamo questo ragionamento:
Valore di mercato della distribuzione: euro 0,03 + valore di mercato
stampa e grafica euro 0,017 = euro 0,047 per volantino stampato, con
grafica e distribuito.
Ora parliamo delle offerte improbabili:
Ci sono aziende (e ne troverete tante) che propongono grafica +
stampa 15x21 + distribuzione ad euro 0,025 + IVA per volantino. (alcune
anche meno di questa somma).
Ora ipotizziamo che il cliente richiede la grafica + la stampa 15x21 di
100.000 copie + la distribuzione di 100.000 copie.
I prezzi che abbiamo indicato come valore di mercato facilmente
riscontrabile richiedendo il preventivo a varie tipografie è di Euro
1.340,00 + IVA per la grafica e stampa + euro 3.000,00 + IVA per la
distribuzione = tutto compreso euro 4.340,00 + IVA.
Vogliamo effettuare uno sconto quantità per la distribuzione, stampa e
grafica di un 10% visto che stiamo parlando di 100.000 copie? Ma si
applichiamo lo sconto, la stampa e grafica costerà euro 1.206,00 + IVA e
la distribuzione euro 2.700,00 + IVA il prezzo finale di grafica e stampa
e distribuzione diverrà quindi di euro 3.906,00 + IVA (prezzo
scontato per quantità elevata tutto compreso di stampa, grafica e
distribuzione).
Ora torniamo alla favolosa offerta di euro 0,025 + IVA per volantino
(tutto compreso di grafica + stampa + distribuzione) = euro 2.500,00 + IVA
per 100.000 copie, a questa somma togliamoci i 1.206,00 euro per
grafica e stampa scontata, rimane euro 1.294,00 + IVA per la distribuzione
di 100.000 copie, ora dividiamo la somma per le copie distribuite, poco
meno di euro 0,013 per volantino distribuito cioè parlando in lire 25 lire
per volantino distribuito.
Un momento, c'è qualcosa che non torna!
Dopo 10 anni e più dalla lira invece di aumentare il prezzo siamo scesi da
60 lire a 25 lire per volantino distribuito? Come può essere? Come può il
servizio complessivo costare tanto meno? Cioè da euro 3.906,00 + IVA
(valore di mercato anche scontato per stampa + grafica + volantinaggio) ad euro 2.500,00
compreso stampa + grafica + volantinaggio?
Lo sapevate che per distribuire 100.000 copie occorre il lavoro di 30/40
persone se fatto onestamente? Tramutato in compenso per il personale che ha
lavorato ad una media di 5 euro l'ora significa un complessivo che va da euro
1.200,00 ad euro 1.600,00 di retribuzione più costi di ritenuta. Cosa rimarrebbe alla ditta
pubblicitaria che ha prodotto un preventivo tanto basso?
Dove si trova la
magia di questa favolosa offerta vantagiosissima?
Qualche domanda sorge spontanea. Li stamperanno tutti? Li distribuiranno
tutti? Come tutelarsi?
Cosa vi consigliamo se preferite fornirvi da altre aziende del settore:
1. L'azienda che vi ha stampato anche i volantini dovrà mostrarveli
tutti prima di distribuirli. Calcolando un 15x21, 5.000 copie sono
contenute in una scatola di circa cm. 35x22x22 di altezza, ovviamente il
formato A4 nelle scatole di questa misura potrà contenerne 2500 perché
sono grandi il doppio. In questo modo
potrete regolarvi con le scatole ed i volantini richiesti. Importante,
tramite la sventura di vari clienti che in precedenza si erano rivolte a
ditte disoneste, vi consigliamo di far aprire le scatole per evitare trucchetti vari come farvi vedere scatole chiuse dove nell'interno in
realtà non ci sono i vostri volantini ma quelli di altri clienti.
2. L'azienda che ritira il vostro materiale pubblicitario già
stampato dovrà indicarvi il luogo del deposito e a sorpresa sarà vostra
cura andarli a trovare durante la distribuzione, specie se si tratta di
molte copie. In questo modo potrete controllare in tempo reale se la
maggioranza dei volantini sono spariti prima del tempo necessario per
distribuirli. Per effettuare questo controllo a sorpresa è necessario
farvi mostrare il programma di distribuzione prima dell'inizio, ad esempio
avete commissionato 100.000 copie che verranno distribuite in 5 giorni,
cioè 20.000 al giorno, se visiterete il deposito il giorno seguente
dall'inizio del lavoro dovreste trovare in magazzino 60.000 copie perché
20.000 sono state distribuite il primo giorno e 20.000 le staranno
distribuendo il secondo giorno mentre sarete li per il controllo.
3. Fatevi consegnare il report al termine del lavoro.
4. Avere il contatto diretto con il capogruppo per eventuali
controlli congiunti in tempo reale durante la distribuzione, (durante e
non dopo la distribuzione).
5. Incontrare Il capogruppo e tutto lo staff prima dell'inizio
della distribuzione in modo da controllare il numero degli operatori che
lavorerà insieme al capogruppo.
Importante: ipotizzando la distribuzione di 10.000 copie, lo staff
dovrà essere composto almeno da 3 a 4 persone, difatti la media del
potenziale di consegna (lo sappiamo per esperienza dopo 27 anni di lavoro)
per ogni persona anche esperta ed abituata a questo tipo di servizio è di
consegna postale giornaliera di 2500/3500 copie se si è onesti e
s'inserisce un volantino per ogni cassetta postale e non 20 30 copie per
cassetta postale come molte ditte fanno per smaltire i volantini, chi
inserisce 20/30 volantini per cassetta postale è come se vi li stesse
buttando.
RICHIEDETE dopo aver ricevuto il preventivo sospettosamente
economico di stampa e
distribuzione tutte queste regole, vi accorgerete che molte di queste
ditte rifiuteranno il lavoro inventando qualche scusa o vi diranno che al
momento avendo le macchine di stampa piene non possono più stampare i
vostri volantini perché ovviamente se stampassero
tutte le copie da mostrarvi ci rimetterebbero. Nel richiedere queste regole, siate
fermi e decisi perché ricordatevi che la frode può essere sempre dietro
l'angolo, per voi che volete pubblicizzarvi specie in questo periodo di
crisi economica, sarebbe un vero peccato buttare al vento i vostri sforzi
d'investimento.
Per quanto ci riguarda:
In 27 anni di esperienza in questo settore, abbiamo conosciuto una
moltitudine di clienti precedentemente raggirati da altre aziende
disoneste che poi sono diventati nostri clienti, tramite le loro
sventurate esperienze abbiamo cercato in questa pagina di darvi alcuni
consigli utili per non buttare il vostro denaro, per quanto riguarda il
nostro rapporto con il cliente fa parte della nostra commissione del lavoro mostrare tutte le copie stampate
prima di distribuirle e
fornire al cliente: indirizzo di deposito, contatto diretto con il
responsabile del lavoro per effettuare controlli congiunti in tempo reale,
mostrare il personale prima dell'inizio del lavoro se richiesto. Purtroppo questo campo è
stato saturato da molte persone senza scrupoli, il nostro scopo è quello
di riportare ad un ruolo professionale questo servizio che se effettuato
in modo onesto porterà sempre ad ottimi risultati di riscontro.
Con questo non vogliamo dire che tutte le aziende pubblicitarie non si
comportino bene, certamente sul mercato ce ne sono diverse con un grado di
professionalità elevato, il segreto è saperle riconoscere ed il metodo "il
preventivo più basso lo accetterò" difficilmente potrà determinare la
scelta giusta.
Come dice il proverbio...chi più spende meno spende.
Lavorare alla luce del
sole significa offrire garanzie di resoconto inequivocabili, offriamo
queste garanzie a tutela dei nostri clienti per battere la concorrenza
sleale che ha reso veramente poco credibile questo servizio che da sempre
è stata la colonna portante delle piccole e medie imprese per allargare il
proprio giro d'affari a livello locale.
